الجمعية العمومية هي الجهة الأساسية لاتخاذ القرارات في الجمعية، حيث تعتمد القوائم المالية وتحدد التوجه الاستراتيجي من خلال قراراتها الرئيسية.
يُعتبر الاجتماع نظاميًا بحضور 25% من الأعضاء.
الدعوة خطاب، يتضمن جدول الأعمال، مكان الاجتماع، وتوقيته.
تُناقش فقط المواضيع المدرجة في جدول الأعمال.
يبدأ الاجتماع إذا تحقق النصاب النظامي. في حال عدم اكتماله خلال ساعتين، يُعلن تأجيل الجلسة.
يمكن دعوة غير المساهمين للحضور دون المشاركة في النقاش أو التصويت.
الحد الأدنى للمساهمة
لا يُعتبر المساهم عضواً بالجمعية إلا بعد سداد كامل هذا المبلغ. ولا يحق له استحقاق أرباح أو عوائد عن مساهمة تقل عن هذا الحد. تُسجل المبالغ المدفوعة لغرض تسديد قيمة المساهمة بالحد الأدنى، وتبدأ العضوية من تاريخ سداد كامل الحد الأدنى.
تقتصر مسؤولية العضو في الجمعية على الحقوق والالتزامات المرتبطة بعدد الأسهم التي يمتلكها.
لا يحق للعضو الذي يساهم في الجمعية خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة من السنة المالية الحصول على نصيب من الأرباح التي تحققها الجمعية خلال تلك السنة.
يحق للعضو المساهم حضور الجمعية العمومية والمشاركة في التصويت على القرارات التي تختص فيها الجمعية العمومية.
لا يمنع كون الجمعية قد أُنشئت أساسًا لخدمة أعضائها أن تتعامل مع غير الأعضاء أو تقدم لهم الخدمات التي تقدمها للأعضاء، بشرط أن تكون هذه الخدمة في مصلحة الجمعية. تُعطى الأولوية دائمًا للأعضاء على غيرهم، كما يجوز منح الأعضاء ميزات خاصة في الأسعار. يجب أن تكون معاملات غير الأعضاء نقدية في جميع الأحوال.
يتمتع الأعضاء المؤسسون الذين ساهموا في تأسيس الجمعية بأولوية تقديم الخدمات، ولكن الأعضاء جميعهم متساوون في الحقوق والواجبات.
يجب على العضو:
يمكن للعضو التنازل عن بعض أو كل أسهمه في الجمعية بموافقة مجلس الإدارة، وتسجيل المتنازل في سجلات الجمعية. يلتزم المالك الجديد بجميع الالتزامات تجاه الجمعية. إذا كان العضو المتنازل مدينًا للجمعية، لا يُقبل التنازل حتى تسديد الديون. إذا تعذر التنازل ورغب العضو في الانسحاب، يمكنه استرداد قيمة أسهمه بعد إضافة الأرباح المحققة أو حسم الخسائر حسب ماهو منصوص في اللائحة
يجوز للعضو تقديم طلب استقالة خطي إلى مجلس الإدارة، مع ذكر الأسباب. يجب على مجلس الإدارة البت في قبول الاستقالة خلال ستة أشهر من تاريخ الطلب. إذا لم يتم البت، تعتبر الاستقالة نافذة بعد انتهاء المدة المحددة. يظل العضو المستقيل مسؤولاً عن التزامات الجمعية حتى تصبح استقالته نافذة. يمكن لمجلس الإدارة تجميد الاستقالات إذا تدهورت أوضاع الجمعية أو بلغت خسائرها نصف رأس المال أو في بداية تنفيذ مشروع جديد.
يمكن فصل العضو بقرار من مجلس الإدارة في الحالات التالية:
يحق للعضو المفصول الاعتراض أمام الجمعية العمومية خلال 15 يوماً من تلقي الإشعار، ويصبح قرار الفصل نافذاً بعد رفض الاعتراض أو انتهاء المهلة دون تقديم الاعتراض.
يفقد العضو عضويته في الحالات التالية: الوفاة، الفصل، الاستقالة.
في حالة فقدان العضوية بالفصل أو الوفاة، تُعاد قيمة الأسهم إلى العضو أو ورثته بعد إضافة الأرباح المحققة أو حسم الخسائر. في حالة الوفاة، يمكن للورثة استبدال العضو المتوفى بشخص آخر تتوفر فيه شروط العضوية، أو استرداد قيمة الأسهم.
لا تتحمل الجمعية أي مسؤولية تجاه ديون أو التزامات الأعضاء الشخصية، ولا يجوز الحجز على أموال الجمعية لسداد ديون الأعضاء أو التزاماتهم، بما في ذلك قيمة مساهماتهم.